Personuppgiftspolicy

2. Personuppgifter vi behandlar

LOTS samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Grundläggande kontaktuppgifter: namn, adress, e-postadress, telefonnummer
• Uppdragsrelaterad information som du lämnar till oss
• Uppgifter som hämtas från offentliga och privata register
• Teknisk information vid användning av vår webbplats, såsom IP-adress, webbläsartyp och enhetsinformation

Vår webbplats använder cookies och liknande teknik. Mer information finns i avsnitt 9 nedan.

3. Behandling av känsliga personuppgifter

Beroende på uppdragets natur kan vi ibland behöva behandla känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa eller fackligt medlemskap. Behandlingen sker endast när det är nödvändigt för att utföra uppdraget och alltid med särskilt skydd.

4. Syften med behandlingen

LOTS behandlar personuppgifter för att:

• Kommunicera med klienter, motparter och andra kontakter
• Utföra och administrera advokatuppdrag
• Fullgöra rättsliga skyldigheter, såsom jävs- och penningtvättskontroller
• Tillvarata klientens intressen
• Hantera redovisning, fakturering och intern administration
• Utveckla och analysera verksamheten med stöd av LOTS berättigade intresse

5. Lagring och gallring

Personuppgifter sparas i regel i tio år efter att ett uppdrag har avslutats, eller längre vid behov enligt lag eller god advokatsed.

Uppgifter som används för marknadsanalys eller metodutveckling sparas normalt i högst två år efter senaste kontakt.
Om du avanmäler prenumeration på nyhetsbrev raderas dina uppgifter omedelbart.

6. Utlämnande av personuppgifter

LOTS lämnar endast ut personuppgifter när det är:

• avtalat med dig
• nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter
• föreskrivet i lag eller myndighetsbeslut
• nödvändigt för att leverantörer ska kunna utföra uppdrag åt byrån

Vi säkerställer att sådana leverantörer endast får tillgång till de uppgifter som krävs och omfattas av sekretess och dataskyddsavtal.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

7. Överföring till tredje land

LOTS överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES utan ditt uttryckliga, skriftliga samtycke.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära information om vilka personuppgifter LOTS behandlar om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära radering eller begränsning av behandlingen
• motsätta dig behandling för direktmarknadsföring
• erhålla uppgifter i maskinläsbart format eller få dem överförda till annan personuppgiftsansvarig

Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, eller till motsvarande myndighet inom EU/EES där du bor eller arbetar.

9. Cookies

LOTS använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera besök på webbplatsen. Du kan välja att blockera cookies via webbläsarinställningar, men vissa funktioner kan då begränsas.

10. Säkerhet

LOTS vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och manipulation. Trots detta kan överföring över internet aldrig garanteras fullständig säkerhet.

11. Hantering av personuppgiftsincidenter

Vid en incident, såsom dataintrång eller oavsiktlig förlust, dokumenteras händelsen och anmäls till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar. Vid behov informeras berörda personer direkt.

12. Ändringar i policyn

LOTS kan uppdatera denna personuppgiftspolicy. Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats, och förändringar meddelas vid nya uppdrag eller större ändringar.

13. Tillämplig lag och tvistlösning

Policyn regleras av svensk lag. Tvist med anledning av denna policy prövas av svensk allmän domstol.

14. Kontakt

Frågor om personuppgifter eller denna policy kan riktas till:

Advokatbyrån LOTS AB
Org.nr: 559520–6440
Box 12034
102 21 Stockholm
E-post: info@lotsadvokater.se